1、明确需求：明确您的年会活动需求和目标，这包括活动的规模、预算、主题、参与人员等信息，明确需求有助于您更好地选择能够满足这些需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“高淳区年会活动策划公司”等关键词，可以找到一些在本地区有经验的策划公司，查看他们的官方网站或社交媒体平台，了解他们的服务项目、过往案例、客户评价等信息。

3、参考口碑：向身边的朋友、同事或同行咨询，了解他们是否有过成功的年会活动策划经验，并询问他们是否推荐某些策划公司，口碑是一个很好的参考依据，可以帮助您筛选出一些可靠的策划公司。

4、实地考察：对筛选出来的几家策划公司进行实地考察，了解他们的办公环境、团队规模、设备设施等情况，与公司的负责人或项目经理进行沟通，了解他们的专业能力、服务态度和过往项目经验。

5、对比分析：根据公司的专业能力、服务范围、价格等因素，对比分析各家策划公司的优劣，选择一家能够满足您需求、价格合理、服务优质的策划公司。

6、签订合同：与选定的策划公司签订合同，明确双方的权利和义务，包括活动策划的具体内容、时间安排、费用结算等事项。

在选择高淳区年会活动策划公司时，建议您注重公司的专业能力、服务态度和过往项目经验，也要考虑自己的预算和需求，选择一家性价比较高的策划公司，祝您找到合适的合作伙伴，举办一场成功的年会活动！