1、确定主题和目标：明确年会的主题和目标，有助于确定活动的形式和内容，从而更好地吸引参与者的兴趣和注意力。

2、寻找合适的场地：选择一个适合年会的场地非常重要，需要考虑场地的大小、设施、交通等因素，可以参考一些大型会议或活动的场地，或者向专业的会议策划公司咨询。

3、制定详细的计划：制定一个详细的计划，包括活动流程、时间安排、餐饮、住宿、交通等细节，这有助于确保活动的顺利进行，并减少意外情况的发生。

4、确定预算：根据年会的规模和要求，制定一个合理的预算，在预算范围内进行策划，避免超支。

5、寻找专业的策划公司：如果您的公司没有足够的资源和经验进行年会策划，可以考虑寻找专业的策划公司，他们有丰富的经验和专业的团队，可以为您提供更好的策划方案和服务。

在以上基础上，以下是一些地方可能更容易做好省年会的策划：

1、大城市：大城市有更多的资源和经验，可以提供更好的场地、餐饮、交通等服务，大城市也有更多的专业策划公司和人才，可以提供更好的策划方案和服务。

2、专业的会议策划公司：专业的会议策划公司有丰富的经验和专业的团队，可以为您提供全面的策划方案和服务，他们可以根据您的需求和预算，为您提供最佳的方案和解决方案。

3、经验丰富的团队：如果您的团队有丰富的经验和专业知识，可以更好地进行年会的策划和执行，团队成员需要具备沟通、协调、执行等方面的能力，以确保活动的顺利进行。

省年会的策划需要综合考虑多种因素，需要有一个明确的计划和预算，并选择合适的场地和团队进行执行，如果您能够做到以上几点，就可以更好地进行省年会的策划和执行。