确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定活动的整体风格和氛围，主题可以根据公司的文化、业务、发展目标等因素来确定，创新发展”、“感恩回馈”等。

确定时间和地点

确定年会的时间和地点是年会策划的重要步骤，时间要考虑到员工的日程安排和节假日等因素，地点则要考虑到场地大小、设施设备、交通便利程度等因素。

确定参与人员

确定参与人员是年会策划的关键步骤之一，需要明确哪些人需要参加年会，例如公司员工、客户、合作伙伴等，还需要确定参与人员的数量和座位安排。

制定节目安排

制定节目安排是年会策划的重要环节之一，可以根据主题和参与人员的特点，设计一些互动性强、有趣味性的节目，如文艺表演、游戏互动、抽奖等，也要考虑到活动的流程和时间安排，确保整个活动有序进行。

布置场地和准备物资

根据节目安排和场地情况，进行场地布置和物资准备，包括舞台布置、灯光音响设备、座椅摆放、餐饮服务等，还需要准备一些应急物资和安全设备，以备不时之需。

宣传推广

在年会前需要进行宣传推广工作，可以通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传，还可以邀请媒体进行报道，提高年会的知名度和影响力。

在年会结束后，需要进行后期总结和反馈工作，对活动的成功之处和不足之处进行总结，收集参与人员的反馈意见和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。