您需要确定海报的主题和风格，这应该与您的年会的主题和氛围相匹配，以下是一些设计年会策划海报的基本步骤和要点：

1、确定主题和风格：根据您的年会主题，选择适合的风格和色调，如果您的主题是“欢乐派对”，那么您可以选择鲜艳的色彩和活泼的布局。

2、确定海报元素：包括年会名称、日期、地点、主题、参与者等重要信息，这些信息应该以清晰、易读的方式呈现。

3、设计布局：在海报的布局上，应该注重平衡和层次感，将重要的信息放在显眼的位置，如标题和日期，而其他细节信息可以放在次要位置，注意使用适当的空白区域，避免信息过于拥挤。

4、使用图像和图形：图像和图形可以增加海报的吸引力和可读性，您可以使用与年会主题相关的图像或图标，以及适当的配色方案来增强视觉效果。

5、添加公司标志：在海报上添加您的公司标志，以展示您的品牌形象。

6、校对和审查：在完成设计后，仔细检查海报上的所有信息，确保没有错误或遗漏，请让其他人也帮忙审查，以获取更多的反馈和建议。

您可以使用专业的设计软件来制作海报，或者使用在线设计工具，如果您不熟悉设计软件，可以寻找专业的设计师或印刷公司来帮助您制作海报。